1ER CATÁLOGO DE SERVICIOS
ASOCIADOS AL KIT DIGITAL
Apoyamos a las personas
con ideas innovadoras
Te ayudamos
¿A quién va dirigido?
El kit Digital
Información y comunicación
El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España, que tiene como objetivo subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado para conseguir un avance significativo en el nivel de madurez digital.
El kit digital es un programa de ayudas financiado por los fondos europeos “Next Generation EU” dentro del Plan de Recuperación Transformación y Resiliencia.
Parte de las soluciones de Mensoft relacionados con el kit Digtal y las propias ayudas del programa están definidas en función del tamaño de la empresa beneficiaria.
Cuando hablamos de segmentos, éstos hacen referencia a :
- Segmento III: de 0 a 3 empleados
- Segmento II: de 3 a 9 empleados
- Segmento I: de 10 a 50 empleados
Servicios
Con el objetivo de facilitar la tramitación de ayudas a las empresas que elijan a Mensoft para la ejecución de las soluciones digitales subvencionados, nuestro catálogo de servicios incluye:
- Consultoría y asesoramiento personalizado para obtener la subvención adecuada.
- información y filtrado de requerimientos para evitar problemas en la tramitación.
- Soporte para completar los test de diagnóstico.
- Seguimiento técnico y administrativo para la justificación de las ayudas.
- Soporte en la generación de documentación necesaria para obtener la ayuda.
- Servicio objeto de la ayuda del kit Digital
Soluciones de digitalización
Ofertadas dentro del ámbito del programa Kit Digital.
Sitio web y presencia en Internet
Mensoft Web:
La propuesta de Mensoft da cobertura a todos las funcionalidades y servicios de esta categoría del Kit Digital con las siguientes mejoras incluidas en el importe de la ayuda:
- Dominio por 24 meses
- Hosting por 24 meses
- 4 páginas o apartados
- SEO: Alta en Google Search y Analytics, alta en Bing Search.
- Formación para la autogestión: 8 horas
Precio desde 2.000,00 Euros
Alternativas adicionales:
Extranet: Página o apartado adicional: 300,00 Euros.
Intranet: Página o apartado adicional: 300,00 Euros.
Para otras opciones o para resolver cualquier duda, por favor, contacte con nosotros.
Ayuda del Programa Kit Digital:
Sitio web y presencia en Internet
Funcionalidades y servicios:
– Dominio: alta de nuevo dominio para la pyme beneficiaria durante un plazo mínimo de doce meses. La titularidad del dominio será en su totalidad de la pyme.
– Hosting: alojamiento de la página web desarrollada durante un plazo mínimo de doce meses.
– Diseño de la página web: estructura web con un mínimo de 3 páginas o apartados. Se consideran páginas o apartados de una web, elementos tales como: página de inicio (Landing Page), presentación de la empresa, formulario de contacto, descripción de productos, datos de contacto, mapa del sitio (sitemap), etc.
– Web responsive: las páginas web diseñadas deben adaptarse para ser funcionales en todo tipo de dispositivos.
– Accesibilidad: el diseño debe cumplir con criterios de conformidad de nivel AA de las Pautas WCAG-2.1.
– Autogestionable: se deberá proveer una plataforma de gestión de contenidos para el beneficiario, de manera que sea autónomo a la hora de modificar el contenido de sus páginas web, sin la necesidad de recurrir al soporte de la empresa proveedora.
– Posicionamiento básico en internet: Posicionamiento de la información básica del negocio, contacto y perfil de la empresa en los principales sites, redes de negocio o directorios de empresas y profesionales.
– Optimización de la presencia en buscadores (SEO básico): Análisis de palabras clave, SEO On-Page de 2 páginas o apartados, indexación y jerarquización del contenido.
Objetivo de la ayuda:
Expansión de la presencia en Internet de la pyme mediante la creación de una página web y/o la prestación de servicios que proporcionen posicionamiento básico en internet.
Importe de la ayuda del kit digital:
Segmento III | Segmento II | Segmento I |
0 < 3 empleados | 3 < 9 empleados | 10 < 50 empleados |
2.000 € | 2.000 € | 2.000 € |
Comercio electrónico
Tienda Online Mensoft
La propuesta de Mensoft da cobertura a todos las funcionalidades y servicios de esta categoría del Kit Digital con las siguientes mejoras incluidas en el importe de la ayuda:
Precio desde 2.000,00 Euros
Alternativas adicionales:
Por cada 50 productos adicionales o variaciones: 300,00 Euros
Ayuda del Programa Kit Digital:
Comercio Electrónico
Funcionalidades y servicios:
– Creación de la tienda online o E-Commerce y alta del catálogo de productos: producción de un catálogo mediante el alta, importación o carga de los productos o artículos de la pyme. El número de referencias a cargar por el agente digitalizador será de al menos 100 referencias de productos, salvo que la pyme no disponga de este número, en cuyo caso podrá ser menor.
– Métodos de pago: configuración e integración de los métodos de pago.
– Diseño Responsive: la solución de E-Commerce diseñada debe adaptarse para ser funcional en todo tipo de dispositivos.
– Accesibilidad: El diseño debe cumplir con criterios de conformidad de nivel AA de las Pautas WCAG-2.1.
– Posicionamiento básico en internet: Posicionamiento de la información básica del negocio, contacto y perfil de la empresa en los principales sites, redes de negocio o directorios de empresas y profesionales.
– Optimización de la presencia en buscadores (SEO): Análisis de palabras clave, análisis de la competencia, SEO On-Page de 2 páginas o apartados, indexación y jerarquización del contenido e informes trimestrales de seguimiento.
– Autogestionable: se deberá proveer una plataforma de gestión de contenidos para el beneficiario, de manera que sea autónomo a la hora de modificar el contenido de sus páginas web, sin la necesidad de recurrir al soporte de la empresa proveedora.
– Formas de envío: configuración e integración de métodos de envío digital y físico de los productos comercializados por el beneficiario en la tienda online.
Objetivo de la ayuda:
Creación de una tienda online de compraventa de productos y/o servicios que utilice medios digitales para su intercambio.
Importe de la ayuda del kit digital:
Segmento III | Segmento II | Segmento I |
0 < 3 empleados | 3 < 9 empleados | 10 < 50 empleados |
2.000 € | 2.000 € | 2.000 € |
Gestión de redes sociales
Medios Sociales Mensoft
La propuesta de Mensoft da cobertura a todos las funcionalidades y servicios de esta categoría del Kit Digital con las siguientes mejoras incluidas en el importe de la ayuda:
- Si la red social elegida es instagram o facebook, la gestión de la otra se incluye en el precio.
- Si la empresa cuenta con ecommerce:
- Integración de contenido en facebook e instagram
- Formación para la autogestión: 8 horas
Precio desde 2.000,00 Euros (segmento III) y 2.500,00 Euros (segmento II y I)
Alternativas adicionales: Por cada red social adicional: 400,00 Euros
Ayuda del Programa Kit Digital:
Gestión de Redes Sociales
Funcionalidades y servicios:
– Social Media Plan: definición e implementación de una estrategia de redes sociales alineada con la misión y visión de la pyme, que sea relevante y conecte con los potenciales clientes, y fidelice a aquellos usuarios que ya lo sean.
– Monitorización de redes sociales: monitorización y control periódico a través de métricas de referencia del impacto de las acciones, para cuantificar los resultados y comprobar si se están cumpliendo los objetivos marcados en la estrategia.
– Optimización de la red/Auditoría Social Media: análisis de los diferentes canales sociales para poder optimizar el rendimiento.
– Gestión de una red social: administración del perfil/usuario de la pyme en, al menos, una red social.
– Publicación de posts semanales: publicación por parte del agente digitalizador de un mínimo de 4-8 entradas (posts) mensuales.
Objetivo de la ayuda:
Promocionar a las empresas beneficiarias en redes sociales.
Importe de la ayuda del kit digital:
Segmento III | Segmento II | Segmento I |
0 < 3 empleados | 3 < 9 empleados | 10 < 50 empleados |
2.000 € | 2.500 € | 2.500 € |
Gestión de clientes
La propuesta de Mensoft da cobertura a todos las funcionalidades y servicios de esta categoría del Kit Digital con las siguientes mejoras:
- Dominio por 24 meses
- Hosting por 24 meses
- Integración de contenido con formulario de subscripción (news letter, boletin,…) en la página web
- Integración con la página web Intranet corporativa
- Formación para la autogestión: 8 horas
- Alta e integración con herramienta de comunicación por correo electrónico
Precio desde 2.000,00 Euros (segmento III y II) y 4.000,00 Euros (Segmento I)
Ayuda del Programa Kit Digital:
Gestión de Clientes
Funcionalidades y servicios:
Esta solución incluye un número de horas destinadas a la parametrización para la definición de las particularidades de los procesos de comercialización, así como para la carga de datos. Estas horas se determinan, para cada uno de los segmentos de empresas definidos en el Artículo 8.2, de la siguiente forma:
– Segmento I (10-menos de 50 empleados): 40 horas de parametrización.
– Segmentos II (3-menos de 10 empleados) y III (0-menos de 3 empleados): 30 horas de parametrización.
Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la solución de digitalización que proporcionará, como mínimo, las funcionalidades y servicios que se detallan a continuación:
– Gestión de clientes: la solución deberá almacenar y permitir la consulta de datos de cada cliente desde su alta como oportunidad de negocio y la simulación de compra de productos o contratación de servicios.
– Gestión de Clientes potenciales (Leads): la solución deberá permitir que se puedan dar de alta nuevos Leads de forma manual o mediante una importación por fichero.
Los datos asociados a los Leads deberán permitir la gestión comercial de los mismos con el objetivo de convertirlos en clientes.
La solución incluirá la funcionalidad de parametrización de reglas de negocio para la asignación de Leads según diferentes criterios.
– Gestión de oportunidades: la solución deberá gestionar todas las oportunidades de negocio que conlleven el envío al cliente potencial o Lead de ofertas y presupuestos. Además, la solución contemplará el estado de cada oportunidad (en análisis, oferta presentada, en negociación, ganadas, canceladas, etc.).
– Acciones o tareas comerciales: la solución debe ofrecer la posibilidad de crear acciones y tareas comerciales, tanto de forma manual como automática.
– Reporting, planificación y seguimiento comercial: la solución debe ofrecer soluciones de seguimiento mediante indicadores (KPI´s), pipeline y otros, con diferentes niveles de agregación de información en función del perfil del usuario de la solución.
Deberá ser capaz de generar informes para el seguimiento y monitorización de la actividad comercial, contemplando ratios de eficiencia, estado de fases, pipeline y otros atributos medibles (como productos, cotizaciones, etc.), y según los canales, perfiles,roles y/o fases comerciales.
Estos informes podrán mostrar, al menos, datos mensuales, acumulados y/o comparativos entre diferentes ejercicios comerciales.
– Alertas: la solución debe permitir visualizar Alertas de Clientes en formato gráfico de diferente tipología (iconos, mensajes emergentes, etc.).
– Gestión documental: la solución debe incluir un software para la gestión centralizada de la documentación, capaz de insertar y/o vincular documentos tanto relativos a la actividad comercial, como los proporcionados por los propios clientes.
– Diseño Responsive: la interfaz de la solución debe ser responsive, es decir, debe adaptarse para ser funcional en todo tipo de dispositivos.
– Integración con diversas plataformas: disponibilidad de APIs o Web Services para la consolidación de la información y datos de toda la empresa.
Objetivo de la ayuda:
Digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con los clientes.
Importe de la ayuda del kit digital:
Segmento III | Segmento II | Segmento I |
0 < 3 empleados | 3 < 9 empleados | 10 < 50 empleados |
2.000 € | 2.000 € | 4.000 € |
(1 usuario) | (1 usuario) | (3 usuario) |
Business Intelligence y Analítica
BI Mensoft
La propuesta de Mensoft da cobertura a todos las funcionalidades y servicios de esta categoría del Kit Digital con las siguientes mejoras:
- Solución web y responsiva accesible desde smartphones.
- Dominio por 24 meses
- Hosting por 24 meses
- Integración de contenido con la página web Intranet corporativa.
- Formación para la autogestión: 8 horas
Precio desde 1.500,00 (segmento III), 2.000,00 (segmento II) y 4.000,00 (segmento I)
Ayuda del Programa Kit Digital:
Business Intelligence y Analítica
Funcionalidades y servicios:
Esta solución incluye un número de horas de parametrización para la definición de las particularidades de los procesos de comercialización, así como para la carga de datos. Estas horas se determinan, para cada uno de los segmentos de empresas definidos en el Artículo 8.2, de la siguiente forma:
- Segmento I (10-menos de 50 empleados): 70 horas de parametrización.
- Segmento II (3-menos de 10 empleados): 40 horas de parametrización.
- Segmento III (0-menos de 3 empleados): 30 horas de parametrización.
Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la solución de digitalización que proporcionará, como mínimo, las funcionalidades y servicios que se detallan a continuación:
- Integración de datos con otras bases de datos: la solución permitirá el acceso a otras bases de datos y la realización de comparaciones con los datos expuestos.
- Almacenamiento de datos: la solución deberá proveer una capacidad de almacenamiento como mínimo de 1 GB por usuario.
- Creación de paneles de datos estructurados y visuales: la solución permitirá crear paneles de datos personalizados con datos relevantes y distintas formas de visualización.
- Exportación de datos: la solución permitirá exportación de datos a imágenes o a documentos de Excel, creando sinergias y compatibilidades con distintos programas de uso común para los usuarios.
Objetivo de la ayuda:
Explotación de datos de la empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones.
Importe de la ayuda del kit digital:
Segmento III | Segmento II | Segmento I |
0 < 3 empleados | 3 < 9 empleados | 10 < 50 empleados |
1.500 € | 2.000 € | 4.000 € |
(1 usuario) | (1 usuario) | (3 usuario) |
Gestión de procesos
La propuesta de Mensoft da cobertura a todos las funcionalidades y servicios de esta categoría del Kit Digital con las siguientes mejoras:
Precio desde 500,00 Euros (segmento III), 2.000,00 Euros (segmento II) y 6.000,00 (segmento III)
Ayuda del Programa Kit Digital:
Gestión de procesos
Funcionalidades y servicios:
Esta solución incluye un número de horas destinadas a la parametrización para la definición de las particularidades de los procesos de comercialización, así como para la carga de datos.
Estas horas se determinan, para cada uno de los segmentos de empresas definidos en el Artículo 8.2, de la siguiente forma:
- Segmento I (10-menos de 50 empleados): 60 horas de parametrización.
- Segmentos II (3-menos de 10 empleados) y III (0-menos de 3 empleados): 45 horas de parametrización.
Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la solución de digitalización que proporcionará, como mínimo, las funcionalidades y servicios que se detallan a continuación:
- Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo: la solución deberá permitir la digitalización y/o automatización de procesos tales como:
- Contabilidad/finanzas: cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances, etc.
- Facturación: automatización de los procesos de facturación con la generación de presupuestos, albaranes y facturas.
- Proyectos: control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.
- Inventario: previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones, etc.
- Compras y pagos: gestión de pedidos de compra y proveedores.
- Recursos humanos: gestión de los recursos humanos, nóminas, etc.
- Logística: gestión de flotas y rutas, entre otras.
- Integración con diversas plataformas: la solución deberá disponer de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas.
- Actualizable: la solución deberá ser actualizable con nuevas versiones.
- Escalable: la solución deberá poder adaptarse a los posibles crecimientos o cambios en la estructura empresarial de la pyme.
Cumplimiento: la solución debe permitir que el beneficiario pueda asegurar el cumplimiento del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.
En especial, los procesos de facturación y contabilidad, inventarios y compras y pagos deberán garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de acuerdo con la normativa aplicable.
Objetivo de la ayuda:
Digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de las empresas beneficiarias.
Importe de la ayuda del kit digital:
Segmento III | Segmento II | Segmento I |
0 < 3 empleados | 3 < 9 empleados | 10 < 50 empleados |
500 € | 2.000 € | 6.000 € |
(1 usuario) | (3 usuarios) | (10 usuarios) |
Servicios y herramientas de oficina virtual
Virtual Mensoft
La propuesta de Mensoft da cobertura a todos las funcionalidades y servicios de esta categoría del Kit Digital con las siguientes mejoras:
- Solución integrada con la página corporativa con acceso por Intranet
- Formación para la autogestión: 8 horas.
Precio desde 250,00 Euros por usuario
Ayuda del Programa Kit Digital:
Gestión de procesos
Funcionalidades y servicios:
– Colaboración en equipos de trabajo: la solución permitirá una gestión ágil y eficiente de los equipos para el desarrollo de proyectos de forma colaborativa, compartir recursos y/o conocimientos, dotar de herramientas para la interacción de los equipos en los procesos de ideación o resolución de problemas, así como la configuración y personalización de flujos de trabajo, etc.
– Almacenar y compartir archivos: la solución deberá proveer 1 TB de almacenamiento.
– Compatibilidad con dispositivos móviles.
Calendario y agenda: la solución deberá permitir organizar un calendario y las tareas previstas.
Objetivo de la ayuda:
Implantar soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente entre los trabadores de las empresas beneficiarias.
Importe de la ayuda del kit digital:
Segmento III | Segmento II | Segmento I |
0 < 3 empleados | 3 < 9 empleados | 10 < 50 empleados |
250 €/usuario | 250 €/usuario | 250 €/usuario |
(hasta 2 usuarios) | (hasta 9 usuarios) | (hasta 48 usuarios) |
